給与明細の配布方法
ツバイソでは、給与明細の配布の仕方が2通りあります。
1.担当者が「給与計算資料」ページから、"全員分の PDF" をダウンロードし、印刷します。その後、封入、封かん、配布・郵送作業を行います。
2.全社員が、各々自分のツバイソIDでログインし、「マイ給与」ページから"自分のPDF" をダウンロードします。必要に応じて印刷します。
2番の方法をお勧めしています。2番の方法を使うと、
・ペーパーレス化が実現します。紙代は0円です。
・封筒への封入が不要になります。封入代も封筒代も0円です。
・配布の手間が不要になります。配布者の人件費は0円です。配布者が間違うことが根本的に防げ、全員の給与情報を知る人間を減らすことができます。
・郵送の手間が不要になります。郵送代は0円です。
以上のメリットにより、間接部門の負担を大きく減らし、会社として本業に集中することができます。