ツバイソ活用シミュレーション
ツバイソ利用社員の一日
※一部開発中の機能を含みます。
08:50
通勤時
メールチェック。
スケジュール確認。
08:55
出勤
スマホアプリの
「ツバイソチェックイン」により、チェックイン位置情報もタイムカードに自動記録勤怠管理、給与計算プロセスと連携。
09:05
訪問調整
上司との見込み客訪問日時の調整。
スケジュールを登録すると、関係者全員に自動メール通知。
10:00
会議開催
開発チームとの情報共有のため、ナレッジベースに会議室を作成し、関与メンバーを設定。
10:45
資料共有
午後の提案訪問先の提案資料の修正、コメントがなされたことが、ナレッジベースから自動メール通知。リンクからアクセスし、パワポ資料を確認、追加修正しコメントともに保存。
12:05
行き先検索
ランチ中に、念のため、スケジューラから午後訪問先の住所をクリックし、マップで場所、経路、所要時間を確認。
13:20
緊急対応
訪問先に向かう電車が信号故障のため遅延。スマホからスケジューラを開き、電話番号をタップし架電。
13:40
企業訪問
スマホアプリ
「ツバイソチェックイン」
で取引先に自動チェックイン。
14:50
スケジュール変更通知確認
帰社途中にスケジューラからの16:00開始予定の営業会議を16:15に変更する自動メール通知を確認。
14:55
情報共有
帰社途中に、ナレッジベースに投稿された業界情報をチェック。
15:10
業務・営業報告
帰社後、営業報告書をナレッジベース内に作成。日付、時間、会社名、担当者名、場所は、スケジューラとツバイソチェックインより自動入力。MTG内容、ステータス、見込み額、確度、今後のスケジュール(TODO)を登録し、手書きMTGメモをスマホで写真を撮り添付。TODOはスケジューラに自動登録。営業報告書の管理項目に「検討競合製品」を追加すべきと考え、営業報告書テンプレートを修正し、項目追記。三ツ星物産案件チームに自動メール通知。
15:40
案件進捗確認
営業会議で使う案件進捗表をナレッジベースからダウンロード。営業報告書の各項目が案件別にリスト表示されるため、これを案件進捗表として利用。チェック、メンテナンスし、ナレッジベースにUP。関与メンバーに自動メール通知。
17:30
議事録作成
MTG後、議事録を作成し、ナレッジベースにUP。関与メンバーに自動メール通知。
18:00
経費精算
経費精算申請書を入力。過去の登録データを再利用して効率的に作成。申請し、上長に承認依頼。
18:10
給与明細
給与明細の確認をしていないことを思い出し、ツバイソより給与明細をダウンロード、印刷。
18:20
取引先入金確認
経理部から、担当の取引先からの入金額が不足しているとの連絡あり。リンクされている残高一覧表で事実を確認後、取引の情報をリンクから開き、TEL。明後日の入金の確認を取り、メモを記載。経理部に自動通知。
18:30
CRM
ナレッジベースより、WEBサイトからの問い合わせ内容が自動投稿されたため、関与メンバーに自動メール通知。問い合わせ内容を確認し、TEL。
18:45
CRM
確度の高い見込み客だと判断し、その場で上司のスケジュールを確認し、訪問日をアポイント。スケジューラから上司に自動メール通知。
18:55
見積書作成
ツバイソの販売管理モジュールで、見積書を作成。
19:00
スマホアプリ
「ツバイソチェックイン」により、チェックアウト