従業員等の個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的において使用することを前提に、従業員等の個人情報を収集することがあります。以下の目的以外に個人情報（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法といいます）に定める個人番号を除きます）を使用する場合は、事前に従業員等本人からの同意を得ることとします。

1. 当社が従業員等本人から直接収集した個人情報（個人番号を除きます）は、主に人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡等に使用します。
2. 当社は、上記に加え、人事・労務、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保に使用することを目的に、所属長から従業員等の個人情報（個人番号を除きます）を収集することがあります。
3. 当社は、従業員等の個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ使用します。

(1)

源泉徴収票作成事務

(2)

扶養控除等(異動)申告書作成事務

(3)

保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

(4)

健康保険・厚生年金保険届出事務

(5)

健康保険・厚生年金保険申請・請求事務

(6)

国民年金の第３号被保険者の届出事務

(7)

雇用保険・労災保険届出事務

(8)

雇用保険・労災保険申請・請求事務

(9)

雇用保険・労災保険証明書作成事務

(10)

退職所得に関する申告書作成事務

(11)

その他法令等に定める個人番号関係事務

当社は、従業員等の個人情報について、従業員等の退社後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、責任をもって廃棄します。